0. Prérequis
Avoir les accès administrateur de l’entité. Il s’agit du compte que vous avez donné pour la création de la collectivité lors de votre adhésion. Très souvent, il s’agit du mail de la mairie.
1. L'accès au menu
Aller sur le site : https://www.arnia-bfc.fr/
Puis cliquer sur "Connexion" :
Saisir les éléments de connexion.
NB : En cas d'oubli de votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur "mot de passe perdu". Cela vous transmettra un mail avec un lien pour réinitialiser le mot de passe.
Vous êtes sur votre espace de travail :
2. Les possibilités de la console d'administration de l'entité
Pour administrer votre collectivité, cliquer sur le bouton ci-dessous
Vous arrivez sur cet espace, divisé en quatre zones :
3. Gérer les coordonnées de la commune
Ce module permet la mise à jour des informations de l'organisme, grâce au bouton "Modifier les informations" :
Une fois les informations mises à jour, cliquez sur le bouton "Enregistrer" :
4. Gestion de l'organigramme
Cette rubrique permet la mise en place de la structure pour l'adhérent. Les différents services sont cloisonnés. Les actions se font au moyen des boutons suivants :
Attention : la modification d'un service peut avoir des conséquences. Soyez vigilants dans vos manipulations.
Pour ajouter un service, cliquez sur :
Les éléments à saisir sont le nom du niveau, le sigle, le niveau parent, le courriel et le téléphone fixe. Ces éléments sont nécessaires pour faciliter la communication directe avec le bon service.
5. Les utilisateurs
5.1 Création d'un compte
Dans l'onglet "Utilisateurs", cliquer sur le bouton "Créer un utilisateur" :
La création d'un compte se fait en deux temps. Première étape :
Une fois ces éléments saisis, cliquer sur Enregistrer pour passer à l'étape suivante : celle des services auxquels l'utilisateur doit avoir accès :
En le laissant ainsi, l'utilisateur recevra simplement les mails d'information. Pour ajouter un service, cocher la case correspondante. Puis cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder les modifications.
5.2 Modification d'un compte
Pour modifier la fiche d'un utilisateur, cliquer sur le deuxième bouton, avec le crayon :
Ce bouton vous donnera accès aux deux étapes précédentes, pour le changement d'information ou la modification des droits sur les outils.
5.3 Suspension ou suppression d'un compte
Nous vous préconisons, avant de supprimer un compte, de passer par une étape de suspension de compte. Pour ce faire, cliquer sur le bouton suivant :
Cette action permet d'empêcher la personne de se connecter sur les outils. Cela vous permet également de garder un accès à ce qui a été créé par l'utilisateur sur les outils de l'ARNia. Ce délai de prévenance permet de palier la perte éventuelle de données.
Pour supprimer le compte, cliquer sur le dernier bouton :
Attention : cette action est irréversible et ne vous permettra plus d'accéder aux éléments associés à ce compte.