Comment envoyer une invitation à concourir ?

Dans le cadre des procédures restreintes, vos consultations ne sont pas visibles du grand public. Seuls les opérateurs économiques autorisés peuvent accéder à l'annonce sur la Salle des Marchés.

Pour ce faire, il faut leur envoyer une invitation à concourir dans laquelle vous leur communiquerez un code d'accès leur permettant de participer à la consultation. Les entreprises cliqueront sur un lien se trouvant dans votre mail et elles devront renseigner le code d'accès correspondant pour accéder à votre marché.

La première étape est donc de créer votre marché et d'indiquer que celui-ci est restreint.

Pour cela, cliquez sur le bouton "procédure restreinte" dans l'onglet 1 "identification".

Puis, ajoutez votre code d'accès dans le bloc "pièces et modalités d'accès" de l'onglet 1 "identification".

Une fois votre consultation validée, accédez à votre messagerie sécurisée, en cliquant sur le bouton "autres actions", puis "messagerie sécurisée" (deuxième étape).

Cliquez ensuite sur "envoyer une invitation à concourir" :

Vous accédez alors à la messagerie sécurisée.

Complétez comme pour un message classique le bloc "options d'envoi et de réponse" et le bloc "message à envoyer". 

Vous retrouverez tout en bas dans "le bloc contextuel " le lien et votre code d'accès qui permettront aux entreprises sélectionnées d'accéder à votre marché.

Comme pour un message habituel, vous avez la possibilité d'ajouter des pièces jointes.

Cliquez enfin sur le bouton "envoyer le message" situé en bas à droite de votre écran.

Votre message est envoyé et tracé dans votre profil d'acheteur (vous le retrouverez dans "suivi des messages").

Le fournisseur va recevoir un courriel automatique, l'invitant à cliquer sur un lien pour accéder au contenu de votre message et renseignera le code d'accès.